HR Sync

Google Workspace-Verzeichnissynchronisierung

Synchronisieren Sie Benutzer aus Ihrem Google Workspace-Verzeichnis automatisch als Mitarbeitende nach AssetNode.

Synchronisiert im konfigurierten Intervall

Einrichtungsanleitung (7 Schritte)

Google Cloud Console öffnen

Rufen Sie console.cloud.google.com auf und wählen Sie das Projekt Ihrer Organisation.

Admin SDK API aktivieren

Gehen Sie zu APIs & Services → Library. Suchen Sie nach „Admin SDK API“ und klicken Sie auf Enable.

Dienstkonto anlegen

Gehen Sie zu IAM & Admin → Service Accounts → Create Service Account. Benennen Sie es „AssetNode Directory Sync“.

JSON-Schlüssel erzeugen

Klicken Sie auf das Dienstkonto → Keys → Add Key → Create new key → JSON. Laden Sie die Schlüsseldatei herunter.

Die Datei enthält Ihren privaten Schlüssel — bewahren Sie sie sicher auf und geben Sie sie niemals in die Versionsverwaltung.

Domänenweite Delegierung einrichten

Gehen Sie in Google Admin (admin.google.com) zu Security → API controls → Domain-wide delegation → Add new. Tragen Sie die Client ID des Dienstkontos ein und erteilen Sie den Scope: https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly

Zugangsdaten in AssetNode eintragen

Gehen Sie in AssetNode zu Einstellungen → HR-Synchronisierung → Google Workspace. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Dienstkontos, den privaten Schlüssel aus der JSON-Datei und Ihre Administrator-E-Mail-Adresse (für die Impersonation) ein. Klicken Sie auf Speichern.

Synchronisierung prüfen

Nach dem Speichern beginnt AssetNode, die Benutzer aus Ihrer Google Workspace-Domain zu importieren.

Nach der Einrichtung

Benutzer aus Ihrer Google Workspace-Domain werden automatisch nach AssetNode synchronisiert.
In Google Workspace gesperrte Benutzer werden in AssetNode als inaktiv markiert.
Abteilung und Position stammen aus den Organisationsdaten in Google Workspace.